Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Susann Volkmar
Mauritiussteinweg 4
50676 Köln

E-Mail: info@volkmarweddings.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos str.
6023 Larnaca
Zypern


Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website automatisch anfallen. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Gerätes

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit dieser Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website)

Soweit erforderlich besteht mit Hostinger ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile deines Browsers sowie am Schloss-Symbol.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn du mich per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Hochzeitsdatum bzw. Shootingdatum
  • Ort / Location
  • Informationen zu deiner Anfrage
  • sonstige freiwillige Angaben

Für das Kontaktformular nutze ich WPForms.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

6. Kommunikation über Gmail / Google Workspace

Für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden nutze ich Gmail bzw. Google Workspace der Google Ireland Limited:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Kommunikationsinhalte
  • Anhänge
  • Metadaten der Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit dir sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten durch Google auch in Drittländern, insbesondere den USA, verarbeitet werden. Google stützt Datenübermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

7. Kommunikation über WhatsApp

Ich biete dir optional die Möglichkeit, mit mir über WhatsApp zu kommunizieren.

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich freiwillig. Alternativ kannst du mich jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer
  • Name
  • Kommunikationsinhalte
  • Zeitpunkte der Kommunikation
  • Profilinformationen, soweit sichtbar

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Kommunikation)

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Unternehmen der Meta-Gruppe oder in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Die Verwaltung deiner Einwilligungen erfolgt über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner).

Du kannst deine Einstellungen jederzeit ändern oder deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherem Consent-Management)

9. Google Analytics 4

Soweit du deine Einwilligung erteilst, nutze ich Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics ermöglicht mir, die Nutzung meiner Website auszuwerten und mein Angebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • besuchte Seiten
  • Nutzungsverhalten
  • technische Informationen zu Gerät und Browser
  • ungefähre Standortdaten
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA übertragen werden. Google verwendet hierfür geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

10. Meta Pixel

Soweit du deine Einwilligung erteilst, kann auf dieser Website der Meta Pixel eingesetzt werden.

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Der Meta Pixel ermöglicht die Analyse von Websitebesuchen sowie die Messung und Optimierung von Werbeanzeigen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • besuchte Seiten
  • technische Informationen zum Endgerät
  • Nutzungsverhalten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Instagram

Auf meiner Website verlinke ich auf mein Instagram-Profil.

Bei einer reinen Verlinkung werden beim Besuch meiner Website keine personenbezogenen Daten automatisch an Instagram übertragen. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn du den Link aktiv anklickst.

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

12. Verarbeitung von Foto- und Videodaten

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Hochzeiten, Shootings und weiteren fotografischen Leistungen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Hochzeits- und Veranstaltungsdaten
  • Bild- und Videomaterial
  • Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Angebots- und Vertragsabwicklung
  • Durchführung fotografischer Leistungen
  • Bildbearbeitung
  • Bereitstellung von Online-Galerien
  • Archivierung und Datensicherung

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen

13. Veröffentlichung von Bildern

Eine Veröffentlichung von Fotoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, beispielsweise auf meiner Website, Instagram oder in meinem Portfolio, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben unberührt, soweit eine vollständige Entfernung technisch oder rechtlich nicht möglich ist.

14. Empfänger von Daten

Zur Durchführung meiner Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Dazu gehören insbesondere:

  • Hostinger
  • Google Workspace / Gmail
  • WPForms
  • Analyse- und Marketingdienstleister
  • Cloud- und Speicherdienste
  • Buchhaltungs- und Rechnungssoftware

Soweit erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
  • Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Foto- und Videodaten: entsprechend der vertraglichen Vereinbarung sowie für Archivierung und mögliche Nachbestellungen

16. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: August 2026

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Dienste auf dieser Website eingesetzt werden.